Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

1. İşlenen kişisel veriler

Ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası, yaşadığınız şehir, beceri ve ilgi alanlarınız, başvuru ve mesaj içerikleriniz, STK yetkilileri için kurum bilgileri ile sistem güvenliği için IP adresi ve oturum kayıtları.

2. İşleme amaçları

Üyelik hesabınızın oluşturulması ve yönetilmesi, gönüllüler ile sivil toplum kuruluşlarının eşleştirilmesi, başvuruların ilgili kuruma iletilmesi, taraflar arasındaki yazışmaların sağlanması, bilgilendirme e-postalarının gönderilmesi, platform yöneticilerine yeni kurum başvurusu, yayınlanan proje ve içerik değişikliği bildirimlerinin iletilmesi ve platform güvenliğinin sağlanması.

3. Aktarım

Bir gönüllü görevine başvurduğunuzda adınız, profil bilgileriniz ve başvuru mesajınız ilgili kuruma iletilir. Telefon ve e-posta bilginiz yalnızca başvurunuz kurum tarafından kabul edildiğinde paylaşılır.

Platformun çalışması için verileriniz aşağıdaki hizmet sağlayıcılar tarafından, yalnızca bu hizmetleri sunmak amacıyla işlenir. Bu hizmet sağlayıcılar yurt dışında bulunduğundan, bu işleme kişisel verilerin yurt dışına aktarılması niteliğindedir:

• Sunucu barındırma: DigitalOcean. Platformun tüm verileri Almanya'daki (Frankfurt) veri merkezinde tutulur.
• E-posta gönderimi: Brevo (Fransa). Doğrulama, şifre sıfırlama ve bildirim e-postalarının gönderilmesi için e-posta adresiniz, adınız ve e-postanın içeriği işlenir.
• Yönetici bildirimleri: Telegram. Platform yöneticilerine yeni kurum başvurusu, yayınlanan proje ve onay bekleyen içerik değişikliği bildirimi için kurum adı, şehir, proje ya da görev adı ve ilgili yönetim sayfasının bağlantısı, yalnızca yöneticilerin bulunduğu bir Telegram grubuna gönderilir. Telegram'ın sunucuları yurt dışında bulunmaktadır. Gönüllülere ait kişisel veriler bu kanala gönderilmez.

Verileriniz bunlar ve yasal zorunluluklar dışında üçüncü kişilere aktarılmaz, hiçbir koşulda satılmaz.

4. Hukuki sebep ve toplama yöntemi

Verileriniz, platform üzerindeki formlar aracılığıyla elektronik ortamda; KVKK m.5/2-c (sözleşmenin ifası) ve m.5/2-f (meşru menfaat) hukuki sebeplerine dayanılarak toplanmaktadır.

5. Haklarınız

KVKK m.11 kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltilmesini veya silinmesini talep etme, işlemeye itiraz etme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi platformda kayıtlı e-posta adresinizden bize iletebilirsiniz.